Mentions légales

 

Le présent site www.irimed.fr est la propriété de IRIMED dont le siège social est situé :

 

Pôle administratif du Groupe IRIMED
14, boulevard Winston Churchill
44100 NANTES
Tél. : 02 28 03 88 88

 

Adresse électronique : direction@iris-grim.fr

 

Ce site web a été réalisé par l’agence LATELIER située sur Nantes :

www.latelier-conceptionweb.com / 09 70 96 24 42

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LATELIER est une agence web et digitale spécialisée dans la création de sites internet sur Nantes et Saint-Nazaire, agence web et agence de communication en Loire-Atlantique (44).

 

Ce site web est hébergé par OVH :

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A l’occasion de votre navigation sur le site internet www.irimed.fr, des données à caractère personnel vous concernant sont amenées à être collectées et traitées par le Groupe IRIMED.

 

En tant que responsable de ces traitement et soucieux de la protection de votre vie privée, le groupe IRIMED s’engage à les réaliser dans le strict respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016.

 

Quels sont les traitements de données personnelles réalisés sur le site internet IRIMED ?

 

1. La gestion des rendez-vous médicaux via Easydoct

 

Quelles sont les données collectées et pourquoi sont-elles collectées ?

 

Lorsque vous souhaitez prendre rendez-vous en ligne, vous êtes redirigés sur le site Easydoct, partenaire d’IRIMED. Easydoct collecte auprès de vous :

• Votre identité
• Vos coordonnées
• Votre date de naissance
• L’examen que vous devez réaliser

 

Ces données sont transmises automatiquement par Easydoct sur le logiciel métier, pour assurer votre prise en charge ainsi que la gestion de l’agenda. Elles sont strictement nécessaires à cette finalité.

 

Ce traitement se fonde légalement sur l’article 6.1 b du RGPD : traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le groupe IRIMED.

 

Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires sur le traitement effectué par Easydoct vous pouvez consulter leur politique de confidentialité.  https://www.easydoct.com/doc/EASYDOCT-PolitiqueDeConfidentialite.pdf

 

Qui a accès à vos données ?

 

Ces données sont transmises à l’équipe de soin vous prenant en charge : les secrétaires médicales, les manipulateurs-trices radio, les fonctions supports ainsi que les radiologues pour assurer la prestation médicale.

 

Combien de temps ces données sont-elles conservées ?

 

Par référence à l’article R.1112-7 du code de la santé publique, ces données médico-administratives sont conservées pendant 20 ans, et liées à votre « dossier patient ».

 

2. L’accès à vos résultats d’examen en ligne

 

Vous avez la possibilité de visualiser vos résultats (images et compte-rendu) en ligne. L’onglet « Résultats » vous redirige vers la page d’authentification du prestataire en charge de la diffusion des résultats (Xplore-EDL) où vous pourrez consulter, télécharger les images ; consulter, télécharger et imprimer le compte-rendu.

 

Le compte-rendu reste disponible sans limite de temps, ce qui n’est pas le cas des images qui sont disponibles pendant 2 ans et demi. Il est conseillé de sauvegarder vos résultats sur un support personnel sécurisé.

 

Pour accéder à vos résultats, vous devez entrer les identifiants transmis à la fin de votre examen.

 

Ce traitement se fonde légalement sur l’intérêt légitime du groupe IRIMED de vous permettre d’accéder aux résultats de manière dématérialisée.

 

Les données sont conservées sur les serveurs IRIMED :

• Les clichés d’imagerie y sont conservés pendant 5 ans
• Le compte-rendu est conservé pendant 20 ans, par référence à l’article R.1112-7 du code de la Santé Publique qui concerne les établissements de santé

 

IRIMED a choisi de suivre les recommandations du CNOM (Conseil National de l’Ordre des Médecins) et d’appliquer les règles de durée de conservation des dossiers des établissements de santé.

 

3. La gestion du recrutement

 

Quelles sont les données collectées et pourquoi sont-elles collectées ?

 

Lorsque vous transmettez sur le site une candidature spontanée ou non, vous êtes redirigés sur le site Noe, partenaire d’IRIMED. Noe collecte auprès de vous les données qui permettent de procéder au recrutement :

• Identité
• Coordonnées
• CV
• Lettre de motivation

 

Et les autres données que vous êtes amenés à nous transmettre dans votre demande.

 

Ce traitement se fonde légalement sur l’article 6.1 b du RGPD : traitement nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles.

 

Qui a accès à vos données ?

 

Ces données sont transmises uniquement aux personnes habilitées : personnel RH, direction et référents concernés.

 

Combien de temps ces données sont-elles conservées ?

 

Vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la finalité de ce traitement, soit les opérations de recrutement.

 

Lorsque vous n’êtes pas retenus et sauf avis contraire de votre part, IRIMED conserve votre candidature pendant 2 ans maximum, afin de pouvoir vous recontacter ultérieurement si un futur poste vous correspond.

 

4. Le formulaire de contact

 

Quelles sont les données collectées et pourquoi sont-elles collectées ?

 

Lorsque vous contactez le groupe IRIMED à l’aide du formulaire de contact présent sur le site internet, les données qui sont collectées permettent de répondre à votre demande, soit à minima :

• Nom, prénom
• Adresse mail
• Numéro de téléphone

 

Et les autres données que vous êtes amenés à transmettre en fonction de l’objet de la demande (ex : annulation de RDV d’examen, protection des données, réclamation et avis patient)

 

Quelle est la base légale du traitement ?

 

Ce traitement se fonde légalement sur l’article 6.1 b du RGPD : traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le groupe IRIMED.

 

Qui a accès à vos données ?

 

Ces données sont transmises uniquement aux personnes habilitées selon l’objet de la demande : secrétaires médicales, personnel soignant, direction, fonctions support.

 

Combien de temps ces données sont-elles conservées ?

 

Les demandes adressées via le formulaire de contact sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la finalité de ce traitement, selon l’objet de la demande (ex : gestion des RDV, protection des données, réclamation et avis patient)

 

Quels sont vos droits et comment les faire valoir ?

 

Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité, ainsi que celui de s’opposer, pour des motifs légitimes, aux traitements de vos données personnelles.

 

Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, vous adresser au délégué à la protection des données (DPO) par e-mail à l’adresse dpo@iris-grim.fr ou par courrier à l’adresse postale 14 Boulevard Winston Churchill 44100 NANTES.

 

Si vous estimez, après avoir contacté IRIMED, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès de la CNIL (cf. www.cnil.fr)

 

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